워드 문서, PPT, HWP 파일 등 다양한 문서를 열어보기 위해서는 각 파일과 호환되는 프로그램이 필요합니다. 하지만 운영체제에 따라 지원하지 않는 프로그램이 있거나, 동일한 파일이라도 운영체제마다 레이아웃이 깨져 보이는 경우가 종종 발생합니다.
이러한 호환성 문제를 방지하기 위해 가장 많이 사용하는 방식이 바로 PDF 파일로 출력하여 저장하는 것입니다. PDF는 대부분의 운영체제에서 동일한 결과물을 보여주며 호환성이 매우 높고, 필요에 따라 전용 편집기를 통해 수정도 가능하다는 장점이 있습니다.
저 또한 대학 강의 자료나 교재를 스캔하여 컴퓨터에 저장할 때 주로 PDF 포맷을 사용해 왔습니다. 하지만 페이지 수가 많은 PDF 파일은 용량이 기하급수적으로 늘어나기 마련입니다. 용량이 큰 파일은 로딩 속도가 느릴 뿐만 아니라, 이메일이나 메신저로 공유할 때도 불편함을 초래합니다.
그래서 오늘은 별도의 프로그램 설치 없이 웹사이트 접속만으로 PDF 파일을 압축하여 용량을 획기적으로 줄이는 두 가지 방법에 대해 알아보려고 합니다. 지금 바로 확인해 보겠습니다.
1. Adobe 공식 PDF 압축기를 사용하여 용량 줄이는 방법
첫 번째 방법은 PDF 포맷의 창시자인 어도비(Adobe)에서 제공하는 온라인 공식 압축기를 활용하는 것입니다. 공식 홈페이지에서 지원하는 기능인만큼 신뢰도가 매우 높습니다. 먼저 아래 링크를 통해 사이트에 접속해 주세요.
Adobe Acrobat 온라인 PDF 압축 도구 바로가기
사이트 중앙의 “파일 선택” 버튼을 클릭하여 압축할 PDF 파일을 업로드하거나, 파일을 웹 브라우저 창으로 직접 드래그앤드롭(Drag & Drop)하여 추가할 수 있습니다.
파일이 정상적으로 추가되면 자동으로 업로드가 진행되며 압축 프로세스가 시작됩니다.
압축이 완료되면 줄어든 파일 용량이 화면에 표시됩니다. 하단의 “다운로드” 버튼을 눌러 저장할 수 있으며, 버튼을 누르지 않아도 잠시 기다리면 자동으로 다운로드가 시작됩니다. 어도비 공식 서비스라 빠르고 안정적이지만, 압축률이 아주 드라마틱하지는 않을 수 있습니다.
만약 더 높은 압축률을 원하시거나 여러 파일을 한꺼번에 처리하고 싶다면 아래의 두 번째 방법을 추천드립니다.
2. “I LOVE PDF” 사이트로 PDF 파일 용량 줄이는 방법
두 번째는 전 세계적으로 유명한 PDF 온라인 툴인 “I LOVE PDF”를 이용하는 방법입니다. 아래 링크를 통해 사이트에 접속해 주세요.
사이트 중앙의 “여러 PDF 파일 선택” 버튼을 누르거나 파일을 드래그하여 추가합니다. 이 사이트의 장점은 어도비와 달리 여러 개의 파일을 한 번에 업로드하여 일괄적으로 압축할 수 있다는 점입니다.
파일을 추가하면 우측에 압축 레벨을 선택할 수 있는 메뉴가 나타납니다. “익스트림 압축”을 선택하면 화질 저하가 일부 발생할 수 있지만 용량을 최대 50% 이상까지 대폭 줄일 수 있습니다. 일반적인 용도라면 “추천 압축” 방식을 권장합니다. 설정을 마쳤다면 하단의 “PDF 압축” 버튼을 클릭하세요.
압축이 완료되면 기존 용량 대비 얼마나 절감되었는지 그래프로 보여주며, 파일 다운로드가 자동으로 진행됩니다. 혹시 다운로드가 시작되지 않는다면 중앙의 버튼을 직접 클릭해 주세요.
오늘은 별도의 프로그램 설치 없이 웹사이트를 통해 PDF 파일의 용량을 줄이는 두 가지 효율적인 방법에 대해 알아보았습니다. 대용량 PDF 파일 때문에 전송 속도가 느리거나 저장 공간이 부족했다면, 이번 포스팅에서 소개한 도구들을 활용해 보세요. 훨씬 쾌적한 작업 환경을 만드실 수 있을 것입니다.
오늘 준비한 내용은 여기까지입니다. 긴 글 읽어주셔서 감사드리며, 다음에도 유용한 정보로 찾아뵙겠습니다. 감사합니다.
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